Ministero dell'Interno – Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo di Bologna
ammonimento ai sensi dell'art. 58, par. 2, lett. b) del Regolamento UE 2016/679 con annotazione nel registro interno dell'Autorità
Sintesi del provvedimento
Il Garante ha aperto d'ufficio un'istruttoria sulla diffusione, nella sezione FAQ del sito web istituzionale storico della Prefettura di Bologna, di domande dei cittadini pubblicate con nome e cognome in chiaro e con le relative risposte. Il Ministero dell'Interno – Prefettura-UTG di Bologna ha sostenuto che si trattava di una scarsa attenzione, che i casi erano poco più di una decina e che i dati sono stati subito cancellati. Il Garante ha ritenuto queste spiegazioni utili ma non sufficienti per archiviare e ha accertato la diffusione di dati personali senza idonea base normativa. Ha inoltre rilevato la violazione del principio di minimizzazione, perché le informazioni erano eccedenti rispetto alla finalità di comunicazione istituzionale delle FAQ. Considerati la natura colposa della condotta, la scarsa accessibilità dell'area, l'assenza di dati di categorie particolari, la tempestiva cancellazione e la collaborazione, ha qualificato il caso come violazione minore e ha ammonito il titolare.
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Approfondimento
Soggetti coinvolti
una decina di casi
Riferimenti normativi
La decisione
Il Garante ammonisce il Ministero dell'Interno – Prefettura-UTG di Bologna senza infliggere sanzione pecuniaria e dispone l'annotazione delle violazioni e delle misure nel registro interno dell'Autorità; i dati risultano già cancellati dal titolare.
AISintesi generata con intelligenza artificiale
Questa è una sintesi indipendente, non un documento ufficiale del Garante. Il testo integrale e autentico del provvedimento è disponibile sul sito ufficiale garanteprivacy.it.