Provvedimenti Garante PrivacyMonitoraggio indipendente

Tutti i provvedimenti monitorati

Sanzione Doc. 10312491
03/09/2026

Consorzio Stabile CMF

A seguito di una segnalazione di Fiom CGIL di Roma-Centro-Ovest-Litoranea e di alcuni lavoratori, il Garante ha accertato che il Consorzio Stabile CMF ha introdotto dal 1° marzo 2023 un sistema di rilevazione delle presenze tramite TAG NFC, fornendo l'informativa specifica solo il 19 maggio 2023. Nel periodo di cosiddetto collaudo il Consorzio ha trattato codice del TAG, data, orario di lettura e codice terminale di circa ottanta lavoratori senza informativa. Il Garante ha respinto la tesi del Consorzio secondo cui bastava l'informativa generale data all'assunzione, che non conteneva informazioni sul sistema. Ha inoltre ritenuto irrilevanti l'informazione resa ai sindacati il 18 maggio 2023 e la presunta prevedibilità del trattamento, dato il passaggio dal cartaceo al tecnologico. Accertata la violazione degli artt. 12 e 13 GDPR per colpa, il Garante ha inflitto una sanzione di 2.700 euro senza ulteriori misure correttive, essendo la condotta esaurita. AI

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Ammonimento Doc. 10310249
23/09/2026

Teknoservice s.r.l.

Alcuni dipendenti di Teknoservice s.r.l. hanno chiesto via PEC, il 05/07/2024, copia dei propri dati relativi alle rilevazioni presenze del rilevatore elettronico, senza ottenere risposta entro il termine di un mese previsto dall'art. 12, par. 3, GDPR. La Società ha fornito i file richiesti, protetti da password, solo dopo l'avvio dell'istruttoria del Garante. Nelle memorie la Società ha attribuito il ritardo a un disallineamento comunicativo tra l'ufficio che gestisce la PEC e l'Ufficio Privacy. Il Garante ha ritenuto che tale errore non escluda la responsabilità, almeno a titolo di colpa, e ha osservato che la Società non ha dimostrato di aver messo a disposizione un canale dedicato all'esercizio dei diritti. Considerati il carattere colposo, l'assenza di precedenti violazioni pertinenti e il riscontro fornito nel corso del procedimento, il Garante ha qualificato il caso come violazione minore e ha ammonito la Società. AI

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Ammonimento Doc. 10313638
20/10/2026

Cogesa S.p.a.

Il sig. XX, ex presidente del consiglio di amministrazione di Cogesa S.p.a., ha chiesto via PEC il 6.2.2024 il backup e la successiva cancellazione della propria casella di posta elettronica aziendale, reiterando la richiesta il 22.3.2024 senza ottenere risposta. La Società ha dichiarato di aver fornito un primo riscontro solo il 13.5.2024 e di aver consegnato i backup il 20.6.2024, giustificando il ritardo con il ruolo ricoperto dall'istante e con la necessità di valutare profili civilistici e penali. Il Garante ha ritenuto queste argomentazioni inidonee e ha accertato che la Società non ha riscontrato tempestivamente l'istanza di accesso e non ha informato l'interessato, entro un mese, dei motivi dell'inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo o ricorso, in violazione dell'art. 12, par. 3 e 4 GDPR. La violazione è stata qualificata come minore per il carattere colposo della condotta, il coinvolgimento di un solo interessato, l'assenza di precedenti e la nuova procedura di gestione delle istanze adottata dalla Società. Per questo il Garante ha disposto un ammonimento anziché una sanzione pecuniaria. AI

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Ammonimento Doc. 10313678
20/10/2026

Azienda Tutela della Salute per la Liguria

Il 30 maggio 2025 il dirigente di un dipendente dell'Azienda Tutela della Salute per la Liguria ha inoltrato a due colleghe del reclamante l'e-mail con cui questi chiedeva di fruire dei permessi della legge n. 104/1992. L'Azienda ha sostenuto che si trattasse di un mero errore umano e che le colleghe conoscessero già la fruizione di tali permessi. Il Garante ha ritenuto che anche il solo riferimento alla legge n. 104/1992 possa rivelare informazioni sulla salute e che le esigenze organizzative non giustifichino la conoscibilità delle causali di assenza da parte dei colleghi. Ha quindi accertato una comunicazione illecita di dati a terzi non autorizzati, in violazione degli artt. 5, 6 e 9 GDPR e 2-ter del Codice. Considerati l'unico interessato coinvolto, il carattere isolato dell'errore materiale commesso in buona fede, la cooperazione dell'Azienda e l'assenza di precedenti, ha qualificato il caso come violazione minore e si è limitato ad ammonire l'Azienda. AI

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Parere Doc. 10315158
20/10/2026

Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT)

L'ISTAT ha chiesto il parere del Garante sullo schema di deliberazione del proprio Presidente che inserisce un modulo aggiuntivo su bullismo e cyberbullismo nell'indagine IST-02607 'Bambini e ragazzi', rivolta a ragazzi tra gli 11 e i 19 anni. Lo scopo è adempiere al d.lgs. n. 99/2025, che impone una rilevazione biennale entro il 31 dicembre 2026, con trattamento di dati sulla salute fisica e psicologica non previsto dal PSN vigente. Il Garante rileva che lo schema e il prospetto allegato contengono gli elementi richiesti dall'art. 6-bis, comma 1-bis, d.lgs. n. 322/1989 e dall'art. 2-sexies del Codice. Lo schema recepisce inoltre le indicazioni dell'Ufficio su minimizzazione, facoltatività della risposta, pseudonimizzazione multilivello con il sistema SIGMA, accesso tramite QR Code o token e data masking delle risposte. L'Autorità chiede solo di uniformare l'informativa al prospetto quanto ai tempi di conservazione ed esprime parere favorevole. AI

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Ammonimento Doc. 10313574
20/10/2026

Codia Europe S.r.l.

Il reclamante Avv. XX ha ricevuto da Codia Europe S.r.l. email promozionali su diversi indirizzi, ricavati tramite il servizio LinkedIn Sales Navigator, e la Società non ha risposto né alla sua richiesta di accesso né alla richiesta di informazioni del Garante del 21 ottobre 2024. Il Garante ha respinto la tesi della Società secondo cui le email avevano finalità solo professionali: il contenuto mirava a promuovere i servizi aziendali. Ha inoltre escluso il legittimo interesse come base giuridica, perché l'art. 130, commi 1 e 2, del Codice richiede il consenso per le email promozionali e i dati pubblici su LinkedIn non sono liberamente utilizzabili a fini di marketing. In considerazione della portata limitata, dell'erroneo affidamento sul servizio Sales Navigator, dell'interruzione dell'attività e del carattere di micro impresa, il Garante ha qualificato la violazione come minore e ha ammonito la Società. Per l'omesso riscontro alla richiesta di informazioni (art. 157 Codice) ha invece inflitto una sanzione pecuniaria. AI

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Sanzione Doc. 10314022
20/10/2026

Comune di San Nicandro Garganico

Il Comune di San Nicandro Garganico ha pubblicato nella sezione Amministrazione trasparente la Deliberazione consiliare n. 13/2025 e la Determinazione n. 71/2025 con i relativi allegati, riportando nell'oggetto e nel testo il nominativo del reclamante, i dati della causa dinanzi al giudice del lavoro e gli importi riconosciuti dalla sentenza. Il Comune ha sostenuto di aver applicato un'interpretazione estensiva del principio di minimizzazione. Il Garante ha ritenuto invece che i dati fossero eccedenti e mantenuti online per circa un anno, oltre i quindici giorni previsti dall'art. 124 del d.lgs. 267/2000, senza idonea base normativa. Ha inoltre accertato la mancata comunicazione al Garante della variazione dei dati di contatto del RPD, non giustificabile con l'attribuzione dell'adempimento a un ufficio interno. Ha quindi irrogato 2.400 euro per la diffusione e 1.200 euro per la violazione dell'art. 37, par. 7, per un totale di 3.600 euro. AI

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Parere Doc. 10315133
20/10/2026

Ministero della Salute

Il Garante esamina lo schema di decreto del Ministro della Salute sul Sistema dei Registri di monitoraggio dell'AIFA, composto da 11 articoli e da un disciplinare tecnico (allegato A) sulle misure di sicurezza. Il testo recepisce le osservazioni formulate dall'Ufficio nelle interlocuzioni informali con l'AIFA. Tra queste figurano l'eliminazione del codice paziente dal documento contabile inserito dal Titolare dell'AIC, la descrizione delle tecniche di pseudonimizzazione e di generazione del codice univoco, l'autenticazione a più fattori e la definizione dei tempi di conservazione di dati e log. Il Garante non formula rilievi, ritenendo appropriate le garanzie previste, ed esprime parere favorevole. Suggerisce comunque di circoscrivere le verifiche dell'art. 11 del decreto alle finalità dell'art. 5, lett. da a) a f), di trattare i dati degli utenti secondo i principi dell'art. 5 GDPR e di espungere dal disciplinare il riferimento ai documenti di sintesi. AI

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Sanzione Doc. 10314795
20/10/2026

Istituto di Istruzione Superiore Della Corte Vanvitelli

L'Istituto di Istruzione Superiore Della Corte Vanvitelli ha pubblicato per 19 giorni, nella sezione albo sindacale del proprio sito web istituzionale, documenti relativi all'elezione della RSU d'Istituto. Tra questi c'erano moduli di candidatura con nominativi, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e appartenenza sindacale dei candidati, oltre alle copie dei loro documenti di riconoscimento. L'Istituto ha sostenuto che la pubblicazione delle liste rispondesse a esigenze di trasparenza previste dagli accordi collettivi e che fosse dipesa da un errore dell'animatore digitale. Il Garante ha ritenuto che il trattamento resti riconducibile alla responsabilità del titolare e che né la contrattazione collettiva né la normativa sulla trasparenza costituiscano una base giuridica idonea per diffondere tali dati alla collettività indistinta. Ha quindi accertato la violazione degli artt. 5, par. 1, lett. a), 6 e 9 GDPR e 2-ter del Codice e ha irrogato una sanzione di 4.000 euro. AI

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